Pakiet RODO dla sklepu
990,00 zł
Pakiet RODO dla sklepu zawiera:
- politykę bezpieczeństwa danych osobowych
- wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- upoważnienie dla pracownika do przetwarzania danych osobowych
- oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zasadami przetwarzania danych osobowych
- 6 edytowalnych arkuszy z rejestrami do samodzielnego wypełnienia według instrukcji
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) obowiązuje od 25 maja 2018 roku. Od tego dnia wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe muszą przestrzegać jego przepisów w celu ochrony prywatności obywateli Unii Europejskiej.
Pakiet RODO dla sklepu
Jeśli zatrudniasz pracowników, współpracujesz z firmami, którym udostępniasz dane osobowe swoich klientów, to ten Pakiet RODO dla sklepu jest odpowiedni dla Ciebie. Zawiera wszystkie niezbędne dokumenty oraz rejestry do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami.
Pakiet RODO dla sklepu zawiera:
Polityka bezpieczeństwa danych osobowych
Polityka bezpieczeństwa danych to zbiór zasad, wytycznych i procedur, które regulują sposób gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i udostępniania danych w Twojej firmie. Jej celem jest zapewnienie ochrony informacji przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, usunięciem czy zniszczeniem.
W skład polityki bezpieczeństwa wchodzą zasady ochrony danych, role i odpowiedzialności (administrator, inspektor danych osobowych, pracownicy) procedury zarządzania ryzykiem, szkolenia, procedury reagowania na incydenty, zgodność z przepisami. Polityka stanowi fundament dla budowania kultury bezpieczeństwa w Twojej firmie oraz pomaga w zarządzaniu danymi w sposób odpowiedzialny i zgodny z prawem.
Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych jest potrzebna w sytuacjach, gdy Twoja firma (administrator danych) zleca przetwarzanie danych osobowych innej firmie (procesorowi danych). Przykładem sytuacji, w której taka umowa jest konieczna, to np. outsourcing usług, kiedy Twoja firma korzysta z usług zewnętrznych dostawców.
Umowa powierzenia musi określać m.in. zakres przetwarzania danych, cele, zabezpieczenia, odpowiedzialność stron oraz prawa i obowiązki zarówno administratora, jak i procesora danych. Jej celem jest zapewnienie, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak RODO.
Upoważnienie dla pracownika do przetwarzania danych osobowych
Upoważnienie to formalny dokument, który przyznaje pracownikom prawo do przetwarzania danych osobowych w ramach ich obowiązków służbowych, zapewniając zgodność z przepisami o ochronie danych. Wydawanie upoważnień jest regulowane przez RODO oraz krajowe przepisy, a sam dokument powinien określać, jakie dane mogą być przetwarzane, do jakich operacji upoważnienie się odnosi oraz jego okres ważności.
Procedura wydawania upoważnienia obejmuje identyfikację potrzeb, szkolenie pracowników, dokumentację oraz prowadzenie rejestru upoważnień. Pracownicy mają obowiązek przestrzegania przepisów i zgłaszania incydentów związanych z bezpieczeństwem danych. Mogą ponosić odpowiedzialność za naruszenia, takie jak nieautoryzowane przetwarzanie danych.
Upoważnienia powinny być regularnie przeglądane i mogą być unieważniane w przypadku zmiany stanowiska, zakończenia współpracy lub naruszenia zasad ochrony danych. Upoważnienie jest kluczowe dla ochrony danych osobowych i poszanowania prywatności.
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zasadami PDO
Oświadczenie pracownika to dokument potwierdzający, że pracownik został poinformowany o zasadach ochrony danych osobowych w Twojej firmie. Jego celem jest informowanie pracowników o ich obowiązkach, zapewnienie zgodności z przepisami, takimi jak RODO, oraz zwiększenie odpowiedzialności za naruszenia zasad ochrony danych.
Oświadczenie powinno zawierać informacje o celach przetwarzania danych, zakresie danych, prawach pracowników oraz zasadach bezpieczeństwa. Pracownicy muszą uczestniczyć w szkoleniach przed podpisaniem dokumentu, który powinien być przechowywany w aktach pracowniczych.
Oświadczenie jest kluczowym elementem polityki ochrony danych, pomagając w budowaniu świadomości i minimalizowaniu ryzyka naruszeń. Może również służyć jako dowód w przypadku incydentów związanych z przetwarzaniem danych.
Rejestry do samodzielnego wypełnienia według instrukcji
Rejestry wymagane przez RODO są kluczowym elementem systemu ochrony danych osobowych w każdej firmie. Umożliwiają one zarządzanie danymi, zapewniają zgodność z przepisami oraz pomagają w minimalizowaniu ryzyka naruszeń ochrony danych. Twoja firma powinna dbać o ich aktualizację i dokładność, aby efektywnie chronić dane osobowe.
W pakiecie od Akademii COZiR otrzymasz sześć edytowalnych rejestrów wraz z instrukcją jak je wypełnić.
1. Rejestr upoważnień dla pracowników
Rejestr upoważnień pracowników w kontekście RODO jest kluczowym dokumentem, który dokumentuje, kto ma dostęp do danych osobowych w Twojej firmie. Choć RODO nie nakłada obowiązku jego prowadzenia, rekomenduje, aby firmy rejestrowały osoby upoważnione, co jest istotne dla zapewnienia zgodności z zasadami ochrony danych. Upoważnienia powinny być udzielane zgodnie z rzeczywistą potrzebą i ograniczone do niezbędnego zakresu. Rejestr należy regularnie aktualizować, a osoby upoważnione muszą przechodzić szkolenia dotyczące ochrony danych. Ważne jest również zabezpieczenie rejestru przed nieautoryzowanym dostępem oraz jego odpowiednie przechowywanie. Regularne audyty pomagają w utrzymaniu jego aktualności i zgodności z RODO, co wpływa na bezpieczeństwo danych w Twojej firmie.
2. Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
3. Rejestr czynności i kategorii przetwarzania danych osobowych
Rejestr czynności i kategorii przetwarzania danych osobowych to istotny element zarządzania ochroną danych zgodnie z RODO. Jest to dokument, w którym firmy gromadzą informacje o operacjach przetwarzania danych osobowych.
Rejestr powinien zawierać kluczowe dane, takie jak cele przetwarzania, kategorie danych oraz środki zabezpieczające. Jego głównym celem jest monitorowanie przetwarzania danych, zapewnienie zgodności z przepisami RODO oraz ułatwienie audytów. Rejestr powinien być regularnie aktualizowany i przechowywany w sposób zabezpieczający jego integralność. Niewłaściwe prowadzenie rejestru może prowadzić do sankcji. Prowadzenie rejestru kategorii przetwarzania może dodatkowo usprawnić zarządzanie danymi. Ostatecznie, rejestr ten wspiera firmy w przestrzeganiu przepisów oraz zwiększa bezpieczeństwo danych.
4. Rejestr incydentów i naruszeń ochrony danych osobowych
Rejestr incydentów i naruszeń jest dokumentem, który służy do ewidencjonowania wszystkich zdarzeń związanych z bezpieczeństwem danych i informacji w Twojej firmie. Jest to narzędzie wykorzystywane w celu rejestrowania, monitorowania i analizowania incydentów oraz naruszeń związanych z ochroną danych osobowych, informacji wrażliwych lub innych zasobów przedsiębiorstwa.
5. Rejestr środków ochrony danych osobowych
Rejestr środków ochrony danych osobowych to dokument, który służy do ewidencjonowania i zarządzania wszystkimi zastosowanymi przez Twoją firmę środkami technicznymi, organizacyjnymi i administracyjnymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych. Jego głównym celem jest udokumentowanie działań, które mają na celu ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją czy innymi naruszeniami.
Zgodnie z przepisami, w szczególności z RODO (Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych), organizacje są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków ochrony danych osobowych, które są adekwatne do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem. Rejestr środków ochrony danych osobowych pomaga w systematycznym zarządzaniu tymi środkami i zapewnia dokumentację niezbędną w przypadku kontroli lub audytu.
6. Analiza ryzyka
Analiza ryzyka w kontekście RODO to proces oceny ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, który pomaga organizacjom identyfikować zagrożenia i minimalizować ryzyko naruszenia praw osób, których dane dotyczą. Główne cele analizy to ocena zagrożeń (np. nieautoryzowany dostęp, utrata danych), identyfikacja luk w zabezpieczeniach, określenie poziomu ryzyka oraz dobór odpowiednich środków ochrony. Analiza ryzyka pozwala także przygotować Twoją firmę na ewentualne incydenty związane z naruszeniem danych osobowych.
RODO dla Twojej firmy w 3 krokach
Zamów i opłać pakiet RODO dla sklepu
Odpowiedz na nasze pytania
Otrzymaj gotowy pakiet RODO
Dedykowany pakiet RODO dla sklepu otrzymasz w ciągu 4 dni roboczych.
