Polityka prywatności

Niniejszy dokument reguluje Politykę prywatności i plików „cookies” dla strony internetowej, udostępnionej pod adresem https://akademiacozir.pl, której właścicielem jest COZiR Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stefana Batorego 18/108.

§ 1 Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest COZiR Sp. z o.o., ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, NIP: 7011194135, REGON: 528057824, KRS: 0001093383 (dalej zwany: „Administrator”).
2. Dane kontaktowe Administratora:
   • Adres do korespondencji: ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa
   • Adres e-mail: kontakt@akademiacozir.pl
   • Telefon: +48 501 235 305
3. Na podstawie art. 37 RODO Administrator Danych Osobowych nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z ochroną danych osobowych.

§ 2 Definicje

§ 3 Postanowienia ogólne

1. Administrator zbiera dane Użytkowników Serwisu znajdującego się pod adresem https://akademiacozir.pl.
2. Rodzaj danych gromadzonych przez Administratora zależy od usługi oferowanej przez Administratora, z której korzysta Użytkownik.
3. Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
4. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od decyzji Użytkownika. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić oczekiwania Użytkownika w zakresie korzystania z usług oferowanych przez Administratora.
5. Usługi oferowane przez Administratora w ramach Serwisu oferowane są dla osób, które ukończyły 16 lat. W związku z tym Administrator nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci.

§ 4 Cel, podstawa oraz czas przetwarzania danych osobowych

1. Obsługa zamówienia

1.1 Czyje dane podlegają przetwarzaniu?
Dane osób, które złożyły zamówienie na stronie https://akademiacozir.pl.

1.2 Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• adres rozliczeniowy
• nazwa przedsiębiorstwa
• NIP

1.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
Dane będą przetwarzane w celu realizacji zamówienia, postępowania reklamacyjnego, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, a także w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów podatkowych oraz z rachunkowości.

1.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?

• Przygotowanie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1.5 Jaki jest okres przechowywania danych?

• Dane są przetwarzane do momentu wykonania umowy, natomiast dane pozyskane w celu realizacji obowiązków prawnych – do momentu ich wypełnienia.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przetwarzane do momentu jego realizacji lub złożenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu. Powyższe okresy mogą zostać przedłużone maksymalnie o czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po tym okresie dane osobowe zostaną zanonimizowane lub usunięte.

1.6 Czy podanie danych jest konieczne?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych nie będzie można obsłużyć zamówienia.

2. Formularz kontaktowy

2.1 Czyje dane podlegają przetwarzaniu?
Dane osób, które kontaktują się przez formularz kontaktowy.

2.2 Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

• imię i nazwisko
• adres e-mail

2.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
Identyfikacja Użytkownika kontaktującego się oraz udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie.

2.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?
Uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

2.5 Jaki jest okres przechowywania danych?
Do upływu przedawnienia roszczeń.

2.6 Czy podanie danych jest konieczne?
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do weryfikacji Użytkownika.

3. Formularz „Zapisz się”

3.1 Czyje dane podlegają przetwarzaniu?
Przetwarzaniu podlegają dane osoby zapisującej oraz zapisywanej na szkolenie.

3.2 Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

• imię i nazwisko osoby rezerwującej
• stanowisko
• numer telefonu
• adres e-mail
• dane do faktury – nazwa przedsiębiorstwa, adres, NIP

3.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia na szkolenie, w szczególności w celu:

• rejestracji uczestnika,
• kontaktu organizacyjnego związanego z udziałem w szkoleniu,
• realizacji umowy dotyczącej udziału w szkoleniu,
• obsługi płatności i rozliczeń,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych wynikających z przepisów prawa.

3.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i realizacji umowy dotyczącej udziału w szkoleniu, a w zakresie danych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.5 Jaki jest okres przechowywania danych?
Dane osobowe są przechowywane przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa i niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

3.6 Czy podanie danych jest konieczne?
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zapisu na szkolenie.

4. Formularz wyceny szkolenia zamkniętego

4.1 Czyje dane podlegają przetwarzaniu?
Przetwarzaniu podlegają dane osoby, która przesyła formularz wyceny szkolenia zamkniętego.

4.2 Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

• imię i nazwisko
• e-mail
• numer telefonu

4.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
Dane osobowe są przetwarzane w celu przygotowania i przedstawienia oferty cenowej dotyczącej szkolenia zamkniętego, w szczególności w celu:

• kontaktu z osobą wysyłającą zapytanie,
• analizy potrzeb szkoleniowych,
• przygotowania indywidualnej wyceny i warunków współpracy,
• prowadzenia korespondencji handlowej związanej z zapytaniem ofertowym,
• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności w celu przygotowania indywidualnej wyceny i przedstawienia oferty szkolenia zamkniętego.

4.5 Jaki jest okres przechowywania danych?
Dane osobowe są przechowywane przez czas obsługi zapytania ofertowego, a następnie – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub, w przypadku zawarcia umowy, przez okres wymagany przepisami prawa.

4.6 Czy podanie danych jest konieczne?
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do przygotowania wyceny i kontaktu w sprawie szkolenia zamkniętego.

5. Newsletter

5.1 Czyje dane podlegają przetwarzaniu?
Dane osób, które zapisały się na Newsletter.

5.2 Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

• imię i nazwisko
• adres e-mail

5.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji marketingowej drogą elektroniczną, w szczególności w celu wysyłki Newslettera zawierającego informacje o ofercie administratora, nowościach, promocjach oraz treściach informacyjnych i edukacyjnych związanych z jego działalnością.

5.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?

• Wykonanie umowy o świadczenie usługi Newsletter – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Prawnie uzasadniony interes, jakim jest marketing bezpośredni (informacje o ofercie, nowościach, personalizowanie treści) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5.5 Jaki jest okres przechowywania danych?
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po tym okresie dane osobowe zostaną zanonimizowane lub usunięte.

5.6 Czy podanie danych jest konieczne?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych nie będzie możliwości zapisania się na Newsletter.

§ 5 Powierzanie i udostępnianie danych osobowych

1. W związku z prowadzoną działalnością Administrator może ujawnić dane osobowe następującym podmiotom, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania:
   • Firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
   • Firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
   • Banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
   • Organy publiczne, otrzymujące dane w związku z realizacją obowiązków prawnych administratora,
   • Upoważnieni pracownicy lub współpracownicy,
   • Firmy świadczące działania marketingowe,
   • Firmy świadczące usługi księgowe i rachunkowe.

§ 6 Uprawnienia Użytkownika serwisu

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługują związane z tym uprawnienia:

   1.1 prawo dostępu do treści swoich danych – Użytkownik ma prawo uzyskać informacje odnośnie przechowywanych przez Administratora danych osobowych na swój temat, w tym kopię tych danych.

   1.2 prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych – Użytkownik ma prawo żądać sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.

   1.3 prawo do usunięcia danych – Użytkownik ma prawo domagać się usunięcia swoich danych osobowych przechowywanych przez Administratora w następujących przypadkach: (a) dane osobowe Użytkownika nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, (b) Użytkownik cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (c) Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub sprzeciw dotyczy przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, (d) dane osobowe Użytkownika były przetwarzane niezgodnie z prawem, (e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie krajowym.

   1.4 prawo cofnięcia w każdej chwili zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych – Użytkownik ma prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

   1.5 prawo ograniczenia przetwarzania danych – Użytkownik ma prawo żądać, aby przetwarzanie jego danych osobowych zostało ograniczone w następujących przypadkach: (a) Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych, na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych, (b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, (c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Użytkownikowi niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, (d) Użytkownik wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

   1.6 prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację) – jeżeli dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownik ma prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 RODO.

   1.7 prawo do przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jego dotyczące, które dostarczył Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody oraz w sposób zautomatyzowany.

   1.8 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W przypadku woli skorzystania z wymienionych w § 6 Polityki prywatności uprawnień, należy skontaktować się z Administratorem.

§ 7 Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie określonym w § 8 niniejszej Polityki prywatności.

§ 8 Polityka plików cookies

1. Cel wykorzystywania plików cookies:

   1.1 Administrator nie zbiera żadnych informacji w sposób automatyczny, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

   1.2 Pliki cookies są wykorzystywane na wiele sposobów.

   1.3 Pliki cookies są wykorzystywane w celach funkcjonalnych, personalizacji treści, statystycznych, analitycznych i marketingowych.

2. Rodzaje plików cookies:

   2.1 Serwis wykorzystuje poniższe typy plików cookies:

   • „cookies sesyjne” – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki lub wyłączeniu urządzenia,
   • „cookies trwałe” – przechowywane do czasu ich usunięcia przez Użytkownika lub wygaśnięcia,
   • „cookies podmiotów trzecich” – zamieszczane przez skrypty innych serwisów internetowych.

   2.2 W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

   • „niezbędne” – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu,
   • „wydajnościowe” – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu,
   • „funkcjonalne” – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych ustawień,
   • „reklamowe” – umożliwiające dostarczenie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
3. Google Analytics
   • Serwis korzysta z Google Analytics – narzędzia analitycznego służącego do analizy sposobu korzystania z Serwisu przez użytkowników. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
   • Google Analytics wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie, które umożliwiają zbieranie informacji o aktywności użytkowników w Serwisie, takich jak odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło wejścia czy używane urządzenie. Zebrane informacje są wykorzystywane w celu tworzenia statystyk oraz ulepszania funkcjonowania Serwisu.
   • Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 ustawy – Prawo telekomunikacyjne).
   • Dane przetwarzane w ramach Google Analytics mają charakter danych osobowych, w tym danych pseudonimizowanych, które mogą być przetwarzane przez Google również na potrzeby własne, zgodnie z jego polityką prywatności.
   • Informacje na temat zasad przetwarzania danych przez Google dostępne są w polityce prywatności pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
   • Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w tym celu poprzez zmianę ustawień cookies w Serwisie. Dodatkowo może zapobiec rejestrowaniu danych przez Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
   • Administrator informuje, że w związku z korzystaniem z Google Analytics dane użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Transfer danych odbywa się na podstawie EU–US Data Privacy Framework lub – w przypadku braku jego zastosowania – standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
4. Piksel Meta (Facebook)
   • Serwis korzysta z Piksela Meta (Facebook) – narzędzia analityczno-marketingowego umożliwiającego prowadzenie skutecznych kampanii reklamowych oraz analizę działań użytkowników w Serwisie.
   • Dostawcą narzędzia jest Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, a w zakresie przetwarzania danych poza UE – Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.
   • Piksel Meta to fragment kodu umieszczany w Serwisie, który umożliwia zbieranie informacji o aktywności użytkowników, takich jak odwiedzane podstrony, wykonane akcje czy interakcje z reklamami, w celu prowadzenia kampanii marketingowych, mierzenia skuteczności reklam oraz tworzenia grup odbiorców do celów remarketingowych.
   • Podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 ustawy – Prawo telekomunikacyjne).
   • Dane przekazywane w ramach korzystania z Piksela Meta mają charakter danych osobowych, w tym danych pseudonimizowanych, które mogą być przetwarzane przez Meta w celu realizacji jej własnych celów zgodnie z polityką prywatności tego podmiotu.
   • Informacje na temat zasad przetwarzania danych przez Meta znajdują się w polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation
   • Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w tym celu poprzez zmianę ustawień cookies w Serwisie lub zarządzać preferencjami reklamowymi bezpośrednio w serwisie Facebook: https://www.facebook.com/ads/preferences
   • Administrator informuje, że w związku z korzystaniem z Piksela Meta dane użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Transfer danych odbywa się na podstawie EU–US Data Privacy Framework lub – w przypadku braku jego zastosowania – standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Zarządzanie plikami cookies

   5.1 Ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają umieszczanie plików cookies. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się na zapisywanie tych plików, konieczna jest zmiana ustawień przeglądarki internetowej. Możliwe jest wyłączenie ich zapisywania oraz ich usuwanie.

   5.2 Informacje o zarządzaniu plikami cookies na telefonie komórkowym można znaleźć w podręczniku użytkownika danego telefonu.

   5.3 Zgoda na przetwarzanie plików cookies jest dobrowolna. Ograniczenia w ich stosowaniu mogą utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z części funkcjonalności witryny internetowej prowadzonej pod adresem: https://akademiacozir.pl.

§ 9 Bezpieczeństwo danych

1. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności i plików cookies. W takim przypadku zostanie opublikowana jej zaktualizowana wersja w niniejszej lokalizacji.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy ochrony danych osobowych.
3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 14.01.2026 r.